Nos deux nouveaux modules Kanban et Scrum Project sont conçus pour votre gestion de tâches dans Dolibarr.
Simplifiez la gestion de vos projets et améliorez votre efficacité grâce au management visuel.
Ce module Dolibarr vous permet la visualisation des éléments que vous souhaitez en temps réel.
Vous pouvez sous forme de cartes visualiser les éléments suivants issus de Dolibarr :
- Tiers (Clients/Prospects/Fournisseurs)
- Devis
- Factures
- Tâches
- Tâches scrum / User story planifiés (Spécifique au module Scrum Project, voir ci-dessous)
Kanban votre outil de management visuel
Kanban permet d’améliorer la répartition et la gestion de vos éléments dans Dolibarr, grâce à ce module votre équipe pourra ainsi bénéficier d’une meilleure autonomie dans son planning et dans l’évolution de son travail.
De plus, votre qualité de travail et vos flux seront améliorés : Un impact direct sur la livraison de vos produits et services !
Kanban un outil simple d’utilisation pour améliorer votre efficacité
Kanban est simple, modulable, et se gére avec des cartes et des colonnes que vous définissez selon les fonctions que vous occupez, et l’utilité que vous choissisez d’en faire.
Le tableau Kanban vous permet de visualiser en un coup d’œil l’avancée des éléments choisis dans Dolibarr.
Les colonnes permettent de définir les étapes d’avancement dans votre Kanban – Prospects à contacter, Périodes, Statuts des tâches …
Les cartes sont à imbriquer dans vos colonnes. Il s’agit là des éléments que vous souhaitez réaliser (Tiers, Devis, Tâches…). Elles peuvent être déplacées, et être personnalisées selon vos envies – Durée, Description de la tâche, Tags/Catégories, Liaison avec une entité.
Kanban s’adapte à votre métier
Commerciaux – Suivez vos prospects
Visualisez les prospects à contacter, les clients à recontacter, est essentiel pour un commercial. Avec Kanban il sera facile et intuitif d’identifier les tâches à réaliser.
Communicants – Organisez vos événements
Gérez les tâches que vous avez à réaliser selon les périodes fixées. En un coup d’œil il vous sera agréable de reconnaître les actions à effectuer pour que votre événement se déroule sans accroc.
Chefs de production – Maitrisez le suivi de vos ateliers
Couplé au module GPAO+ v2 proposé par ATM (Sortie en Décembre 2023), permettez à vos employés de visualiser les ordres de fabrication selon les unités de travail et ayez une vision rapide de l’avancement de la fabrication.
Scrum Project, notre outil de gestion de projet
Scrum Project permet de gérer ses projets avec Dolibarr, lié avec notre module Kanban vous pourrez facilement accéder à l’avancement de votre projet.
Scrum project et la méthode agile
Scrum project est lié à la méthode agile, il vous permet de gérer votre projet en plusieurs phases dynamiques.
Née au début des années 2000, la méthode agile permet aux entreprises de séquencer un projet en plusieurs parties. Ces différentes périodes, souvent appelées “sprint” permettent aux équipes de travailler sur une partie précise du projet et de faire un bilan à la fin de chaque période, de réfléchir en analysant les points pouvant être améliorés.
Scrum project peut vous permettre de mieux planifier, ainsi que vous aidez dans la gestion de votre projet en différentes phases.
Scrum Project un outil pour planifier vos projets
Scrum Project utilise l’outil kanban, ce qui vous permettra un rendu visuel et modulable à l’infini.
Chaque projet pourra être planifié en plusieurs périodes, un tableau kanban pourra être utilisable pour une période. À l’intérieur de votre tableau vous retrouverez ainsi des colonnes qui correspondront à votre liste de tâches et des cartes qui se rapporteront à vos tâches à effectuer.
Votre tableau Kanban ainsi que vos colonnes pourront être limités dans le temps selon votre projet.
Vos projets étant liés à Dolibarr, vous pourrez sélectionner directement vos projets et les séquencer en plusieurs périodes en un clic.
Une fois vos différentes tâches sélectionnées, vous pourrez les organiser dans diverses périodes, prénommées sprint.
Chaque période définie permet la création d’un tableau kanban, les colonnes de votre kanban correspondent à la liste des tâches, les cartes quant à elle permettent d’identifier les tâches à effectuer.
Vos colonnes et votre tableau kanban peuvent être limités dans le temps selon votre projet.
Sur chaque colonne vous pourrez retrouver plusieurs indicateurs de temps :
- La durée planifiée au début de projet
- Le temps pointé par votre équipe pour réaliser les différentes tâches
Chaque carte peut être assignée à une personne de votre équipe afin d’identifier au mieux l’attribution de chacune. Votre salarié pourra compléter l’avancement réalisé sur la tâche ce qui vous permettra de suivre la progression de votre projet.
Ces différents indicateurs pourront vous être utiles pour réaliser le bilan à la fin de la période et ainsi analyser les différentes problématiques rencontrées avec votre équipe et ajuster la durée de certaines tâches pour les sprints qui suivront.
