En 2022, nous partagions notre retour d’expérience sur la façon dont Dolibarr et Agefodd nous avaient aidés à structurer nos process pour obtenir la certification Qualiopi. Depuis, Agefodd a considérablement évolué. Découvrez comment Agefodd répond encore plus précisément aux critères du référentiel national qualité Qualiopi.
Chez ATM CONSULTING, nous avons obtenu récemment notre renouvellement de certification grâce à agefodd !
Qualiopi : toujours un incontournable pour les organismes de formation
Depuis le 1er janvier 2022, la certification Qualiopi est le sésame obligatoire pour tout organisme de formation souhaitant accéder aux financements publics et mutualisés (OPCO, CPF, France Travail…). Elle repose sur un référentiel de 7 critères et 32 indicateurs qui imposent rigueur, traçabilité et amélioration continue.
Chez ATM Consulting, nous sommes nous-mêmes certifiés Qualiopi pour nos actions de formation, et c’est avec cet ancrage terrain que nous faisons évoluer Agefodd. Notre objectif : vous donner les outils concrets pour prouver votre conformité lors des audits, sans surcharge administrative.
Agefodd v2025 : Ce que cela change pour vous
Au-delà des fonctionnalités historiques (gestion des sessions, documents administratifs, suivi des formateurs, catalogue pédagogique…), Agefodd 2025 a été refondu !
1. LA REFONTE DU BPF - Bilan Pédagogique & Financier
Le Bilan Pédagogique et Financier (BPF) est un document réglementaire transmis chaque année à la DREETS. Sa production peut rapidement devenir chronophage sans un outil adapté.
Le module BPF Agefodd a été entièrement repensé :
- BPF par session : produisez un bilan ciblé pour chaque session, pas uniquement un bilan global annuel.
- Automatisation avancée : les données issues de vos sessions (stagiaires, heures, financements) alimentent le BPF sans ressaisie.
- BPF interactif : visualisez et ajustez les rubriques directement dans l'interface avant export.
- Accès au détail par rubrique : tracez chaque ligne du BPF jusqu'aux sessions et stagiaires sous-jacents.
2. L'INTÉGRATION DES QUESTIONNAIRES
Positionner et évaluer les stagiaires est au cœur du référentiel Qualiopi. Le module Questionnaire (nommé « Interview ») s’intègre nativement à Agefodd pour vous permettre de créer et gérer :
- Des questionnaires de positionnement en amont de la formation (analyse des besoins et niveau initial).
- Des évaluations en cours et en fin de formation (quiz, QCM, évaluations à chaud).
- Des enquêtes de satisfaction et mesure des effets à froid.
Les résultats sont directement rattachés aux sessions et aux stagiaires, ce qui vous permet de les consulter et de les exporter en quelques clics lors d’un audit.
3. LA GESTION DES CERTIFICATS
À l’issue d’une formation, délivrer une attestation ou un certificat de réalisation est une obligation réglementaire. Le module Certificat d’Agefodd automatise cette étape :
- Génération instantanée de l'ensemble des certificats d'une session en un clic.
- Numérotation spécifique ou standard, configurable selon votre organisation.
- Suivi global des certificats émis, avec gestion des périodes d'échéance (formation avec recyclage, habilitation…).
- Accès à la liste complète depuis le menu Formation.
4. LE SUIVI ADMINISTRATIF REPENSÉ ERGONOMIQUEMENT
Gérer des dizaines de sessions et des centaines de stagiaires nécessite fluidité et efficacité. La version 2025 d’Agefodd apporte des améliorations :
- Actions en masse : envoyez convocations, conventions ou relances à plusieurs stagiaires ou sessions en une seule opération.
- Une interface repensée pour accéder rapidement aux informations clés d'une session (participants, documents, statuts).
- Un meilleur suivi des statuts administratifs (convoqué, présent, absent, certifié…).
5. LES DOCUMENTS LIÉS AUX SESSIONS
Centraliser tous les documents relatifs à une session (conventions signées, feuilles d’émargement, programmes personnalisés, comptes rendus…) est désormais facilité par la gestion des documents liés directement depuis la fiche session. Fini les pièces éparses : tout est consultable et exportable depuis un point unique.
6. GÉREZ LES FINANCEMENTS OPCO DIRECTEMENT DANS AGEFODD
La prise en charge par un OPCO implique une gestion multi-payeurs souvent source d’erreurs et de perte de temps : qui finance quoi ? À quelle hauteur ? Quels documents envoyer à qui ? Agefodd centralise tout cela dans un seul outil.
Avec la nouvelle version d'Agefodd vous pouvez :
- Associer un tiers financeur à chaque dossier
Pour chaque session ou dossier de formation, vous pouvez rattacher directement l’OPCO concerné en tant que tiers financeur. Plus besoin de jongler entre plusieurs fichiers ou outils externes : le financement est tracé au niveau du dossier, visible en un coup d’œil.
- Gérer plusieurs payeurs sur un même dossier
La réalité du financement de la formation est rarement simple : une même session peut être financée en partie par l’entreprise, en partie par l’OPCO, voire par le stagiaire lui-même. Agefodd vous permet de configurer plusieurs payeurs (entreprise, OPCO, particulier) sur un seul et même dossier, avec les montants respectifs alloués à chacun.
- Suivre les montants pris en charge et le reste à charge
Une fois les payeurs définis, Agefodd affiche :
- Le montant pris en charge par l’OPCO ou tout autre tiers financeur.
- Le reste à charge pour l’entreprise ou le stagiaire.
Ce suivi en temps réel évite les oublis de facturation et facilite les relances en cas de solde non réglé.
- Éditer tous les documents liés au financement
Agefodd génère également l’ensemble des documents nécessaires à la gestion administrative du financement :
- Conventions tripartites (organisme de formation / entreprise / OPCO)
- Devis adaptés selon le ou les payeurs
- Factures adressées à chaque tiers financeur selon sa quote-part
Récapitulatif : Agefodd 2025 face aux critères Qualiopi
| Critère Qualiopi | Fonctionnalité Agefodd |
|---|---|
| 1.1 Information claire sur les prestations | Catalogue de formations, programmes exportables, délais et modalités d'accès |
| 2.1 / 2.2 Analyse et positionnement des besoins | Module Questionnaire (positionnement amont, évaluation initiale) |
| 2.4 / 2.5 Adaptation aux besoins clients | Sessions sur mesure, devis adaptés, contenu pédagogique personnalisé |
| 3.6 / 3.7 Évaluation des acquis et satisfaction | Module Questionnaire (évaluation à chaud, à froid, QCM) |
| 3.8 Remise d'attestations / certificats | Module Certificat (génération instantanée, numérotation, historique) |
| 3.9 Conditions de déroulement formalisées | Convocations, règlement intérieur, suivi administratif amélioré, actions en masse |
| 5 Qualification des formateurs | Suivi des CV, formations et interventions des formateurs |
| 6 Résultats et amélioration continue | BPF 2025 (par session, interactif, automatisé), statistiques de satisfaction |
| BPF Obligation réglementaire — BPF annuel DREETS | Module BPF Agefodd entièrement refondu |
Récapitulatif : Agefodd 2025 face aux critères Qualiopi
Et chez ATM CONSULTING ?
Certifiés Qualiopi depuis août 2021 pour nos propres actions de formation, nous sommes également nos premiers utilisateurs d’Agefodd. La version 2025 nous permet de :
- Préparer nos audits de renouvellement en quelques heures plutôt que plusieurs jours.
- Envoyer automatiquement questionnaires de satisfaction et certificats à l’issue de chaque session.
- Produire notre BPF annuel directement depuis les données saisies tout au long de l’année, sans ressaisie.
Pour aller plus loin : Le portail
Notre portail stagiaire – formateur vous permet de fluidifier les échanges avec vos stagiaires et formateurs (accès aux convocations, attestations, calendriers…).
En effet, depuis leur espace personnel, ils peuvent :
- accéder aux sessions sur lesquelles ils sont inscrits
- avoir accès à leur calendrier de formation
- connaître les stagiaires participants (pour les formateurs)
- télécharger leur convocation et leurs attestations (stagiaires), leur lettre de mission (formateurs), les feuilles d’émargement
