Facture électronique : Dolibarr est-il prêt ?

L’échéance de la généralisation de la réforme de la facturation électronique approche à grands pas en France, marquant un tournant décisif dans les échanges B2B.

La grande question : Dolibarr est-il conforme à la réforme de la facturation électronique ?
Spoiler : Oui !

Rappel des dates de la réforme de la Facturation

Afin de bien anticiper cette transition, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent avoir en tête le calendrier de déploiement progressif de la réforme de la Facturation Électronique :

Il est donc crucial pour les PME/TPE d’avoir un logiciel pour facturation (comme Dolibarr) prêt dès 2026 pour la réception, et parfaitement opérationnel pour l’émission en 2027.

Les enjeux de la réforme :

Pourquoi la simple Facturation sur Dolibarr ne suffit plus

La réforme de la Facturation Électronique ne se limite pas à l’envoi d’un simple PDF par email. Elle impose un circuit de transmission très précis et l’utilisation de données structurées pour la transmission à l’administration fiscale. Votre processus de facturation sur Dolibarr doit donc évoluer pour être conforme.

Deux notions clés sont à maîtriser, comme nous le détaillons dans notre Guide ATM Consulting « Bien se préparer à la facturation électronique » :

Le format Factur-X (ou UBL/CII) : C’est le format de la facture électronique. Il s’agit d’un document hybride comprenant un PDF lisible par l’humain et un fichier de données structurées (XML) lisible par la machine. La bonne nouvelle, c’est que Dolibarr supporte déjà la génération de factures au format Factur-X via des modules. Ce premier pas vers la conformité de votre logiciel pour facturation est acquis.
La PA (Plateforme Agrée) : C’est le véritable cœur de la réforme de la Facturation Électronique. Toutes les factures B2B devront obligatoirement transiter par une plateforme immatriculée.

Alors, Dolibarr est-il compatible avec la réforme ?

Concernant l'émission & la réception des factures électroniques

Oui, Dolibarr est déjà compatible avec les modules Factur-X et ScanInvoices vous permettant d’émettre et de recevoir des factures en format électronique.
Des modules disponibles dès la V11 de Dolibarr.
Ses fonctionnalités seront bientôt intégrées directement dans le coeur de Dolibarr.

Concernant le choix d'une PA et son connecteur

La bonne nouvelle pour les utilisateurs de Dolibarr, cet excellent logiciel open-source, c’est que l’écosystème est particulièrement réactif et mobilisé pour garantir sa compatibilité !

Notre conseil pour les utilisateurs de Dolibarr : Ne vous pressez pas à choisir une Plateforme Agréée.

Chez ATM Consulting, nous avons pris le sujet en main et avons rejoint le mouvement PDP LIBRE.

PDP LIBRE, c’est quoi ?
Le Projet de Dématérialisation Participatif libre :

Une association qui vise à regrouper plusieurs utilisateurs pour choisir une Plateforme Agréée au meilleur tarif puis, à plus long terme, créer une PA. L’objectif tant de mettre la dématérialisation à la portée de toutes les structures, en mutualisant les moyens et en garantissant l’indépendance vis à vis des grands acteurs privés.

Le choix d’un PA commune à l’ensemble des utilisateurs Dolibarr est donc en cours. Cette PA (et par la suite le connecteur) seront disponibles dès la version 18 de Dolibarr.

Utilisateurs de Dolibarr : Comment s'y préparer ?

L’échéance du 1er septembre 2027 pour l’émission des factures par les PME/TPE laisse encore une bonne marge, mais l’obligation de réception au 1er septembre 2026 est plus proche. Il est crucial d’anticiper pour garantir la continuité de votre facturation sur Dolibarr.

En tant qu’experts Dolibarr, nous vous recommandons :

Mise à Jour Technique : Assurez-vous que votre version de Dolibarr est récente (V18 ou supérieure) et que le module de génération Factur-X est activé. C’est la fondation d’une facturation sur Dolibarr réussie.
Veille Stratégique : Ne vous précipitez pas sur le choix d’une PA. Suivez les actualités de l’écosystème Dolibarr qui travaille à identifier ou créer la solution de connexion optimale.
Audit de Données : La facture électronique n’est pas qu’une question technique.. Vos données doivent être correctement renseignées. Profitez-en pour nettoyer vos bases de données clients (SIRET, adresse, etc.). Des données précises sont indispensables pour l’e-reporting.

Notre astuce :

Pour vous aider, notre partenaire CAP-REL a développé un module vous permettant, de manière automatique, de passer en revue tous les points de contrôle connus pour vérifier que votre Dolibarr passera sans encombre à la facture électronique !

Client ATM ? Achetez le module – Nous nous chargerons de son installation et de son paramétrage !