Audit de surveillance Qualiopi, comment bien se préparer ?

Votre organisme de formation a été certifié Qualiopi il y a plus d’un an ?

Il est bientôt l’heure de passer votre audit de surveillance !

Nous sommes dans le même cas chez ATM Consulting puisque nous avons obtenu notre certification Qualiopi – pour nos actions de formation – en Mai 2021. 

Découvrez ici comment bien se préparer à son audit de surveillance Qualiopi, et comment Agefodd peut vous aider dans cette démarche ! 

L’audit de surveillance, qu’est ce que c’est ?

Avoir obtenu sa certification Qualiopi c’est bien, mais la garder c’est mieux ! Qualiopi est une certification dynamique, vous rentrez donc dans une démarche d’amélioration continue. Un audit de surveillance est mis en place entre le 14ème et le 22ème mois après la date d’obtention de votre certification pour vérifier le respect du référentiel Qualiopi. 

Lors de cet audit, tous les indicateurs sont auditionnés et les points « non-conformes » lors de l’audit initial sont passés au peigne fin !

De ce fait, les questions à se poser sont :

• Il y a t-il des nouveautés/ des modifications dans mon activité depuis mon audit initial ? Et si oui, respectent-elles les indicateurs du référentiel Qualiopi?
• Les points de vigilance de mon premier audit ont-ils été retravaillés ?
• Toute ma structure, mes équipes, sont-elles impliquées dans cette démarche qualité ?

Comment Agefodd, peut-il vous aider dans votre audit de surveillance Qualiopi ?

Notre outil de gestion Dolibarr avec Agefodd vous permet d’optimiser votre gestion administrative. Il intègre également un vrai CRM vous permettant d’assurer facilement votre suivi client. Chez ATM Consulting, Agefodd nous a permis de structurer nos process pour faciliter notre obtention de la certification Qualiopi – obtenue pour nos actions de formation.

Et si des nouveautés sur le logiciel vous facilitaient le passage de votre audit de surveillance ?

Avec Agefodd : Gérez votre contenu pédagogique

Agefodd vous permet désormais de personnaliser les programmes de formations par sessions et de joindre facilement le programme pédagogique à un devis de formation. 

Avec Agefodd : Informez le public bénéficiaire

Vous pouvez désormais envoyer des emails personnalisés à chaque stagiaires

Agefodd vous permet également une communication automatique du nom des référents pédagogique, administratif et handicap. 

Avec Agefodd : Facilitez le suivi des participants (formateurs et stagiaires)

Vous découvrir comment Agefodd peut vous aider à structurer vos process ?