La mise en place des logiciels de gestion pour les entreprises apporte de multiples avantages : Gain de temps, automatisation des tâches etc… Aujourd’hui, après la crise du Covid, et la digitalisation en masse, il est presque inévitable pour les entreprises d’avoir un logiciel de gestion et notamment un CRM (système de gestion de la relation client). Selon une étude Grandview Research, c’est plus de 90% des entreprises de plus de 10 salariés qui utilisent aujourd’hui un CRM.
Mais qu’en est-il pour les industriels ?
A l’ère de l’industrie 4.0, pourquoi utiliser un logiciel de gestion ? Quels en sont les réels avantages ?
Et comment faciliter la mise en place d’une solution GPAO ?
GPAO, qu'est ce que c'est ?
Un logiciel de gestion ERP est un logiciel de gestion pour les entreprises. Pour les industriels, l’ERP adapté à la spécification de ce métier intègre une solution GPAO.
Une solution GPAO est un outil de Gestion de Production Assistée par Ordinateur qui vous permet d’optimiser vos processus de production grâce à un système d’information. Elle permet donc de piloter l’ensemble des activités de production de votre entreprise.
Une solution de gestion GPAO comme Dolibarr permet de gérer : 
- Les nomenclatures
- Les postes de travail
- Les ordres de fabrication
- Les numéros de série et numéros de lot (traçabilité)
- Les DLC / DLUO
- Les mouvements de stock
- Le pointage des temps de production
- et d’avoir une vue pour le pointage des temps en atelier
Grâce à une solution GAPO : automatisez vos tâches et minimisez vos coûts de production !
Quels sont les avantages de l'utilisation d'un ERP pour les industriels ?
Les avantages de l’utilisation d’un logiciel ERP/CRM pour les entreprises sont multiples : automatisation des tâches et donc gain de temps, amélioration de la circulation de l’information, analyse et reporting facilité etc…
Une solution de gestion GPAO vous permettra de répondre aux attentes spécifiques liées à votre activité :
Grâce à une solution GPAO vous pouvez définir la composition de vos produits finis et ainsi calculer facilement vos coûts de revient et donc votre prix de vente.
Avec une solution GPAO, contrôlez votre production : Les matières consommées comme le temps passés. Vous pourrez automatiser vos ordres de fabrication et donc gagner du temps !
Suivre votre production passe aussi par un suivi simplifié de vos équipes. Certains logiciels, comme Dolibarr , vous permettent d’avoir une « vue atelier ». Vos opérateurs peuvent alors saisir leurs temps et donc vous permettre de suivre l’avancée de votre production en temps réel.
Avec une solution GPAO, gérez facilement vos stocks et vos achats et assurez donc la disponibilité de vos ressources. Ayez une vision de vos stocks actuels, et prévisionnels, et minimisez donc le risque de rupture de stock. Vous pouvez également assurer la traçabilité de vos produits et gérer facilement vos mouvements de stocks.
Il s’agit aussi d’un outil d’aide à la prise de décisions (anticipation de l’activité) et de réduction des coûts. L‘anticipation étant un point de réussite dans toute gestion d’entreprises et particulièrement dans le monde industriel.
La solution GPAO vous permet d’automatiser vos tâches et notamment dans votre relation avec vos fournisseurs : commandes, tarification, réapprovisionnement etc..
De manière plus globale, votre ERP améliora votre communication entre services en interne mais aussi dans vos relations avec vos clients.
Comment mettre en place une solution GPAO ?
Mettre en place une solution GPAO comme n’importe quel logiciel ERP/CRM doit être un réel projet d’entreprise avec une forte adhésion de l’ensemble des équipes pour être réussi. Ce n’est pas simplement le choix d’un logiciel mais une réflexion complète sur la stratégie de l’entreprise.
Pour réussir un projet d’intégration d’un logiciel, il convient d’être attentif à plusieurs étapes :
- Bien analyser ses besoins
- Rédiger un cahier des charges complet
- Avoir une personne dédiée au projet
- Un projet compris et accepté de toutes les parties prenantes de l’entreprise
- Une bonne formation sur le logiciel pour une prise en main facilitée
Nous vous conseillons également de choisir une solution évolutive comme un logiciel de gestion open source. Celui-ci sera modulable/personnalisable et donc adaptable à vos besoins. En effet, un logiciel open source offre une multitudes de fonctionnalités et la possibilité de réaliser des développements, des adaptations sur-mesure pour coller au plus près de vos particularités.
L’équipe d‘ATM Consulting peut vous accompagner dans la mise en place de votre logiciel de gestion! ATM Consulting vous apporte son analyse et son expertise pour mettre en place une solution qui optimisera votre système d’information pour la gestion de votre production.
